Logiciels standards bureautique
Logiciels standards bureautique
Les années de Secrétaire au sein des différentes cellules de formations, m’ont amené à la formation de personnel sur les différents logiciels standards de bureautique Word, Excel et PowerPoint.
Voici sommairement comment étaient articulées ces formations.
Structure de l’écran, menus et barres d’outils, personnalisation de l’environnement.
Mise en forme d’un document, saisie et déplacement dans un texte, sélection (mot, paragraphe, document), mise en forme de caractères et paragraphes, tabulations.
Mise en page et impression d’un document, définition des marges et de l’orientation de la feuille, aperçu avant impression, configuration de l’impression.
Modification d’un document, suppression, déplacement et copie de texte, recherche et remplacement de texte, vérification orthographique et grammaticale.
Création d’un tableau, saisie et sélection dans un tableau(cellule, ligne, colonne, mise en forme et encadrement.
Images et mise en page, insertion d’une image,modification d’une image (WordArt, Outils de dessin).
Envoi d’un document par messagerie électronique
Notion de feuille de calcul et de classeur
Entrée de données : Texte, nombre, date... Sélection de cellule(s), déplacement Couper/copier/coller
Construction de formules, utilisation des opérateurs de calcul (+-*/)et des différentes méthodes de copie de contenu des cellules (incrémentée, copier/coller, collage spécial...)
Mise en forme d’un tableau (style des caractères, encadrement, alignement texte (rotation, retrait, fusion de cellules)
Format des nombres standard et/ou personnalisés (format Euros
Impression, mise en page de l’impression (échelle, orientation, en-tête, marges...), prévisualisation des sauts de page
Gestion des classeurs : manipulation des feuilles d’un classeur et/ou entre classeurs (nommer, déplacer, recopier, supprimer, insérer des feuilles)
Graphes : création à l’aide de l’assistant.
Les outils de dessin et d’édition de texte
Le mode diapositive, le mode plan et le mode trieuse
Comment travailler avec PowerPoint
L’environnement de travail, créer une présentation, dessiner le masque support de la présentation
Choisir les options de mise en page
Options du document, définir le format d’une diapositive
Dessiner les objets
L’ajustement automatique de la taille du texte
Modifier, supprimer, déplacer des objets
Gestion des images de la bibliothèque, du son
Outils tableau natif
Ajouter un graphique, des puces graphiques et listes numérotées
Organiser la présentation
Gérer les transitions
Réorganiser l’ordre de passage
Aperçu avant impression
Les effets d’animation
Publié par: Philippe Donnart Vous êtes ici :Sommaire >> Formateur
