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Logiciels standards bureautique

Logiciels standards bureautique

vendredi 28 mai 2004, par Philippe Donnart

Logiciels standards bureautique

Les années de Secrétaire au sein des différentes cellules de formations, m’ont amené à la formation de personnel sur les différents logiciels standards de bureautique Word, Excel et PowerPoint.
Voici sommairement comment étaient articulées ces formations.

Pour Word

- Structure de l’écran, menus et barres d’outils, personnalisation de l’environnement.
- Mise en forme d’un document, saisie et déplacement dans un texte, sélection (mot, paragraphe, document), mise en forme de caractères et paragraphes, tabulations.
- Mise en page et impression d’un document, définition des marges et de l’orientation de la feuille, aperçu avant impression, configuration de l’impression.
- Modification d’un document, suppression, déplacement et copie de texte, recherche et remplacement de texte, vérification orthographique et grammaticale.
- Création d’un tableau, saisie et sélection dans un tableau(cellule, ligne, colonne, mise en forme et encadrement.
- Images et mise en page, insertion d’une image,modification d’une image (WordArt, Outils de dessin).
- Envoi d’un document par messagerie électronique

Pour Excel

- Notion de feuille de calcul et de classeur
- Entrée de données : Texte, nombre, date... Sélection de cellule(s), déplacement Couper/copier/coller
- Construction de formules, utilisation des opérateurs de calcul (+-*/)et des différentes méthodes de copie de contenu des cellules (incrémentée, copier/coller, collage spécial...)
- Mise en forme d’un tableau (style des caractères, encadrement, alignement texte (rotation, retrait, fusion de cellules)
- Format des nombres standard et/ou personnalisés (format Euros
- Impression, mise en page de l’impression (échelle, orientation, en-tête, marges...), prévisualisation des sauts de page
- Gestion des classeurs : manipulation des feuilles d’un classeur et/ou entre classeurs (nommer, déplacer, recopier, supprimer, insérer des feuilles)
- Graphes : création à l’aide de l’assistant.

Pour PowerPoint

- Les outils de dessin et d’édition de texte
- Le mode diapositive, le mode plan et le mode trieuse
- Comment travailler avec PowerPoint
- L’environnement de travail, créer une présentation, dessiner le masque support de la présentation
- Choisir les options de mise en page
- Options du document, définir le format d’une diapositive
- Dessiner les objets
- L’ajustement automatique de la taille du texte
- Modifier, supprimer, déplacer des objets
- Gestion des images de la bibliothèque, du son
- Outils tableau natif
- Ajouter un graphique, des puces graphiques et listes numérotées
- Organiser la présentation
- Gérer les transitions
- Réorganiser l’ordre de passage
- Aperçu avant impression
- Les effets d’animation


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