Logiciels standards bureautique

Les années de Secrétaire au sein des différentes cellules de formations, m’ont amené à la formation de personnel sur les différents logiciels standards de bureautique Word, Excel et PowerPoint.
Voici sommairement comment étaient articulées ces formations.

– Structure de l’écran, menus et barres d’outils, personnalisation de l’environnement.
– Mise en forme d’un document, saisie et déplacement dans un texte, sélection (mot, paragraphe, document), mise en forme de caractères et paragraphes, tabulations.
– Mise en page et impression d’un document, définition des marges et de l’orientation de la feuille, aperçu avant impression, configuration de l’impression.
– Modification d’un document, suppression, déplacement et copie de texte, recherche et remplacement de texte, vérification orthographique et grammaticale.
– Création d’un tableau, saisie et sélection dans un tableau(cellule, ligne, colonne, mise en forme et encadrement.
– Images et mise en page, insertion d’une image,modification d’une image (WordArt, Outils de dessin).
– Envoi d’un document par messagerie électronique

– Notion de feuille de calcul et de classeur
– Entrée de données : Texte, nombre, date... Sélection de cellule(s), déplacement Couper/copier/coller
– Construction de formules, utilisation des opérateurs de calcul (+-*/)et des différentes méthodes de copie de contenu des cellules (incrémentée, copier/coller, collage spécial...)
– Mise en forme d’un tableau (style des caractères, encadrement, alignement texte (rotation, retrait, fusion de cellules)
– Format des nombres standard et/ou personnalisés (format Euros
– Impression, mise en page de l’impression (échelle, orientation, en-tête, marges...), prévisualisation des sauts de page
– Gestion des classeurs : manipulation des feuilles d’un classeur et/ou entre classeurs (nommer, déplacer, recopier, supprimer, insérer des feuilles)
– Graphes : création à l’aide de l’assistant.

– Les outils de dessin et d’édition de texte
– Le mode diapositive, le mode plan et le mode trieuse
– Comment travailler avec PowerPoint
– L’environnement de travail, créer une présentation, dessiner le masque support de la présentation
– Choisir les options de mise en page
– Options du document, définir le format d’une diapositive
– Dessiner les objets
– L’ajustement automatique de la taille du texte
– Modifier, supprimer, déplacer des objets
– Gestion des images de la bibliothèque, du son
– Outils tableau natif
– Ajouter un graphique, des puces graphiques et listes numérotées
– Organiser la présentation
– Gérer les transitions
– Réorganiser l’ordre de passage
– Aperçu avant impression
– Les effets d’animation