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Logiciels standards bureautique,

Logiciels standards bureautique

Logiciels standards bureautique

vendredi 28 mai 2004, par Philippe Donnart

Logiciels standards bureautique

Les années de Secrétaire au sein des différentes cellules de formations, m’ont amené à la formation de personnel sur les différents logiciels standards de bureautique Word, Excel et PowerPoint.
Voici sommairement comment étaient articulées ces formations.

Pour Word

 Structure de l’écran, menus et barres d’outils, personnalisation de l’environnement.
 Mise en forme d’un document, saisie et déplacement dans un texte, sélection (mot, paragraphe, document), mise en forme de caractères et paragraphes, tabulations.
 Mise en page et impression d’un document, définition des marges et de l’orientation de la feuille, aperçu avant impression, configuration de l’impression.
 Modification d’un document, suppression, déplacement et copie de texte, recherche et remplacement de texte, vérification orthographique et grammaticale.
 Création d’un tableau, saisie et sélection dans un tableau(cellule, ligne, colonne, mise en forme et encadrement.
 Images et mise en page, insertion d’une image,modification d’une image (WordArt, Outils de dessin).
 Envoi d’un document par messagerie électronique

Pour Excel

 Notion de feuille de calcul et de classeur
 Entrée de données : Texte, nombre, date... Sélection de cellule(s), déplacement Couper/copier/coller
 Construction de formules, utilisation des opérateurs de calcul (+-*/)et des différentes méthodes de copie de contenu des cellules (incrémentée, copier/coller, collage spécial...)
 Mise en forme d’un tableau (style des caractères, encadrement, alignement texte (rotation, retrait, fusion de cellules)
 Format des nombres standard et/ou personnalisés (format Euros
 Impression, mise en page de l’impression (échelle, orientation, en-tête, marges...), prévisualisation des sauts de page
 Gestion des classeurs : manipulation des feuilles d’un classeur et/ou entre classeurs (nommer, déplacer, recopier, supprimer, insérer des feuilles)
 Graphes : création à l’aide de l’assistant.

Pour PowerPoint

 Les outils de dessin et d’édition de texte
 Le mode diapositive, le mode plan et le mode trieuse
 Comment travailler avec PowerPoint
 L’environnement de travail, créer une présentation, dessiner le masque support de la présentation
 Choisir les options de mise en page
 Options du document, définir le format d’une diapositive
 Dessiner les objets
 L’ajustement automatique de la taille du texte
 Modifier, supprimer, déplacer des objets
 Gestion des images de la bibliothèque, du son
 Outils tableau natif
 Ajouter un graphique, des puces graphiques et listes numérotées
 Organiser la présentation
 Gérer les transitions
 Réorganiser l’ordre de passage
 Aperçu avant impression
 Les effets d’animation


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