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Rechercher et Trier les doublons par colonnes dans Excel en 2021

samedi 12 juin 2021, par Philippe Donnart

Comment rechercher et trier les doublons par colonnes dans Excel : exemple ici sur 3 colonnes.

Étape 1

Dans la première cellule de la dernière colonne du tableau (ici ce sera T1) entrez la formule =A1 & R1 & S1
Recopier cette formule sur la colonne (par exemple jusqu’à la cellule T3889 dans le fichier que j’avais à trier).
Cliquez sur le coin en bas à droite puis double-cliquez sur cette croix, la formule sera alors copiée sur toute la colonne et vous pourrez afficher les doublons sur cette colonne.

A, R et S étant les colonnes dans lesquelles on veut extraire les doublons.

Par exemple si l’unicité d’une variante est uniquement déterminée par les trois paramètres suivants : le libellé de l’article (A), la couleur (R) et la taille(S)
Autrement dit, si dans le fichier plusieurs articles (= lignes) ont ces trois champs identiques, ils ne sont pas reconnus comme des variantes, mais comme un seul et même article en doublon.

Étape 2

Ensuite il faut utiliser la « Mise en forme conditionnelle » sur la colonne créée

1. Sélectionnez les cellules dans lesquelles vous voulez vérifier la présence de doublons.
2. Cliquez sur Accueil > Mise en forme conditionnelle > Règles de mise en surbrillance des cellules > Valeurs en double.

3. Dans la zone en regard de valeurs avec, choisissez la mise en forme que vous voulez appliquer aux valeurs en double, puis cliquez sur OK.

Étape 3

Sélectionner toutes les cellules à trier (se placer sur la dernière cellule en bas à droite et faire un CTRL + A)
Faire un tri par « Couleur de cellule » en haut et par « Valeur de cellule » de A à Z