Cet outil vous permet de stocker n’importe quel genre de données binaires, comme dans des dossiers habituels, mais certains dispositifs qui prolongent les possibilités normales d’un dossier de disque dur :
Informations sur les documents : Des méta-données peuvent être attachées à un document (tel que le propriétaire, le statut, la date de création, un commentaire...)
Contrôle de version : Les versions successives des documents sont conservées et peuvent être retrouvées si nécessaire
Sécurisation et droits d’accès : Chaque utilisateur doit avoir accès uniquement à ses documents - MyDMS offre des mécanismes de restriction
Accès Facile : Les utilisateurs peuvent rechercher les dossiers par des index, tables des matières et des recherches plein texte et sortir les résultats selon certains critères
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